Con il servizio Libri digitali l'impresa può gestire e conservare in totale sicurezza e con pieno valore legale i propri libri d’impresa sostituendo completamente la modalità cartacea di tenuta, bollatura, archiviazione e conservazione a norma dei libri.
Ultimo aggiornamento:
13 Gennaio 2023
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Cosa è
"Libri Digitali" è il servizio attivato dalla Camera di commercio di Pistoia-Prato con l'obiettivo di fornire alle imprese o ai loro intermediari gli strumenti necessari per favorire il processo di informatizzazione e digitalizzazione della tenuta dei libri e dei registri contabili. Le imprese, infatti, possono gestire in totale sicurezza e con pieno valore legale tutto il processo di digitalizzazione dei libri d'impresa, risparmiando tempo e risorse.
Il servizio è fruibile tramite una piattaforma accessibile sempre, dalle società e dai loro intermediari, anche da smartphone e tablet, senza limiti di spazio e di tempo.
A cosa serve
La formulazione estremamente ampia dell'art. 2215-bis del Codice Civile implica che il regime di dematerializzazione possa trovare applicazione con riferimento:
alle scritture contabili obbligatorie ai fini civilistici, di cui all'art. 2214 del Codice Civile (libro giornale, libro degli inventari, ecc.);
alle scritture contabili richieste dalla normativa tributaria (registri IVA, registro dei beni ammortizzabili, ecc.);
ai libri sociali obbligatori di cui all'art. 2421 del Codice Civile (libro dei soci, libro delle adunanze e delle delibere delle assemblee, del consiglio di amministrazione, del collegio sindacale o dei revisori, ecc.).
Il servizio viene erogato alle Società di Capitale, alle Società di Persone e alle Imprese Individuali e vi si accede previa registrazione al portale "Libri Digitali" seguendo l'apposita procedura.
A seguito dell'accettazione delle condizioni generali l'Utente (o suo delegato) potrà accedere con la massima sicurezza al servizio tramite SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) o CNS (Carta Nazionale dei Servizi).
Costi
La tariffa di accesso al servizio è pari a € 50/anno/impresa (IVA esclusa) a prescindere dal numero di libri e dall'entità dello spazio occupato.
L'accesso ha validità a partire dalla data di pagamento per la durata indicata; al termine di tale periodo, in assenza di rinnovo, l'Utente o suo Delegato non potranno inserire nuovi Libri, ma potranno consultare quelli già inseriti per un periodo massimo di 10 anni.
Libri e Registri saranno conservati nel rispetto delle regole del CAD (Codice dell'Amministrazione Digitale), garantendo riservatezza, autenticità, integrità, immodificabilità e fruibilità.
La conservazione sarà eseguita automaticamente da Infocamere, dal sistema dalla società del sistema camerale InfoCamere, conservatore accreditato da AgID.
Come funziona
Gli obblighi di numerazione progressiva, vidimazione e gli altri adempimenti previsti dalle disposizioni di legge o di regolamento per la tenuta dei libri, repertori e scritture, ivi compreso quello di regolare tenuta dei medesimi, sono assolti, in caso di tenuta con strumenti informatici, mediante apposizione, almeno una volta all'anno (termine così allungato, rispetto agli originari 3 mesi, dalla L. 12 luglio 2011 n. 106) a far data dalla messa in opera, della marcatura temporale e della firma digitale dell'imprenditore (o di altro soggetto dal medesimo delegato) con riferimento ai documenti contenenti le relative registrazioni.
Il sistema mette a disposizione anche un servizio di catalogazione delle scritture ad albero organizzato per singolo anno. In questo modo sarà possibile definire faldoni digitali per Categoria - Tipologia - Libro (Es. Libri Sociali - Il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee - Libro adunanze).
Tutte le informazioni sul servizio sono pubblicate sul sito Libri Digitali.
ATTENZIONE:
Per informazioni sulle modalità di utilizzo del servizio è possibile inviare una email a assistenza.libridigitali@camcom.it o chiamare il call center al numero di telefono 06/44285285.
