Obbligo di iscrizione nel Registro Imprese del domicilio digitale degli amministratori di imprese costituite in forma societaria - Indicazioni operative

Decorrenza dell'obbligo

Neo imprese: la comunicazione dovrà essere effettuata contestualmente alla domanda di iscrizione della società nel Registro Imprese.

Imprese già costituite alla data del 1/01/2025: la comunicazione dovrà essere effettuata in occasione dell'iscrizione di una nuova nomina o del rinnovo dell'amministratore/liquidatore o della modifica dei patti sociali che comporti la presentazione della modulistica ministeriale relativa ai soci con poteri di amministrazione.

Termine

Nessun termine.

Imprese soggette all'obbligo

La norma si applica a tutte le imprese costituite in forma societaria:

• Società semplice, Società in nome collettivo, Società in accomandita semplice
• Società di capitali (Srl, Spa, Sapa, Società consortili, Società di mutuo soccorso, Società cooperative)
• STP, Società tra avvocati

Non sono pertanto soggetti all'obbligo della comunicazione:

• Consorzi;
• Reti di imprese.

Si applica inoltre:

1. alle società costituite a decorrere dalla data del 1/01/2025
2. alle società già costituite ed iscritte nel Registro Imprese in data antecedente al 1/01/2025

Soggetti obbligati

Tutti i soggetti, persone fisiche o giuridiche, cui formalmente compete il potere di gestione degli affari sociali, con le connesse funzioni di dirigenza ed organizzazione (amministratori e liquidatori).

Non si applica a procuratori ed institori.

Pec da indicare

Gli amministratori devono indicare quale domicilio digitale un proprio indirizzo PEC, diverso dall'indirizzo PEC della società.

Nel caso in cui un medesimo soggetto svolga l'incarico per più imprese potrà indicare per ciascuna di esse lo stesso indirizzo PEC.

Come presentare la comunicazione

Per comunicare l'indirizzo PEC degli amministratori è necessario predisporre una pratica telematica mediante il software DIRE, ambiente unico di compilazione di tutte le pratiche verso il Registro Imprese, selezionando l'adempimento "comunicazione pec amministratori e altre persone impresa".

Per inviare la pratica occorre registrarsi al servizio Telemaco selezionando il profilo che permette anche la trasmissione delle pratiche telematiche. La registrazione è gratuita.

Tutte le istruzioni per poter procedere alla registrazione e all'invio delle pratiche sono presenti sul portale DIRE Depositi e Istanze Registro Imprese.

Diritti di segreteria e imposta di bollo

• Domanda di iscrizione/variazione del domicilio digitale degli amministratori presentata con una domanda di iscrizione/ deposito di un atto (ad esempio nomina o rinnovo dell'organo amministrativo)
  Diritto di segreteria e imposta di bollo dovuti secondo l'ordinaria disciplina dell'adempimento
• Domanda di iscrizione/variazione del solo domicilio digitale degli amministratori
  Diritto di segreteria: esente
  Imposta di bollo: in base alla forma giuridica*

*Nell'attesa di chiarimenti da parte del Ministero competente circa l'applicazione dell'imposta di bollo, si consiglia di comunicare il domicilio digitale nelle situazioni di cui al precedente punto 1.

Avvertenze

Nel caso in cui pervenga una domanda di iscrizione di nuova società o una domanda di iscrizione della nomina/conferma degli amministratori e non venga contestualmente presentata la domanda di iscrizione del domicilio digitale degli amministratori (ovvero il domicilio digitale denunciato coincida con quello della persona giuridica) l'ufficio sospenderà la domanda richiedendo la regolarizzazione.

Nel caso in cui la domanda non venga regolarizzata nel termine assegnato, l'Ufficio provvederà al rifiuto della stessa.

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