Introduzione
Dal 31/10/2025, l'obbligo di comunicare al Registro imprese il domicilio digitale (PEC) è esteso agli amministratori che assumono le cariche di amministratore unico, consigliere delegato, o in mancanza, di Presidente del consiglio di amministrazione.
L'articolo 13 del Decreto Legge 159/2025 (in vigore dal 31/10/2025) ha modificato l'articolo 5, comma 1, del decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179, convertito, con modificazioni, dalla legge 17 dicembre 2012, n. 221 (già modificato dalla legge di Bilancio 2025 con l'introduzione dell'obbligo di domicilio digitale per gli amministratori di società), sostituendo le parole «nonché agli amministratori» con le parole: «nonché all'amministratore unico o all'amministratore delegato o, in mancanza, al Presidente del Consiglio di amministrazione».
Società interessate
La norma si applica alle società di capitali (s.r.l. comprese le s.r.l. semplificate, s.p.a., s.a.p.a.), anche consortili e alle società cooperative.
Alla luce della modifica operata dal D.L. 159/2025 l'obbligo non risulta più applicabile alle società di persone, alle società tra professionisti, ai consorzi e alle reti d'impresa.
Soggetti obbligati
Gli amministratori di società di capitali o di cooperative obbligati a comunicare il domicilio digitale sono:
- l'amministratore unico;
- l'amministratore/consigliere delegato (o in sua mancanza il Presidente del consiglio di amministrazione).
Non sono più soggetti all'obbligo di comunicazione del domicilio digitale gli amministratori di società di persone o coloro che nelle società di capitali assumono cariche diverse da quelle sopra indicate (ad esempio semplici consiglieri/amministratori o liquidatori).
Non sono, altresì, soggetti all'obbligo gli amministratori delle S.r.l. qualora, l'amministrazione sia affidata a più persone disgiuntamente oppure congiuntamente (art. 2475 co. 3 del c.c.)
Termine
Per coloro che vengono nominati o confermati alle cariche di amministratore unico, amministratore/consigliere delegato (o in sua mancanza, di Presidente del Consiglio di amministrazione), la comunicazione del domicilio digitale dovrà avvenire contestualmente alla richiesta di iscrizione della nomina, sia come prima nomina (anche al momento della costituzione della società) che come conferma.
In mancanza l'ufficio sospenderà la domanda in attesa che sia integrata con il domicilio digitale.
Nel caso in cui la domanda non venga regolarizzata nel termine assegnato, l'Ufficio provvederà al rifiuto della stessa.
Per le società già costituite e iscritte al 31/10/2025 gli amministratori dovranno provvedere a comunicare il proprio domicilio digitale entro il 31/12/2025.
Domicilio digitale da indicare
Il domicilio digitale (PEC) degli amministratori non può coincidere con il domicilio digitale della società. Nel caso in cui un medesimo soggetto svolga l'incarico per più imprese potrà indicare per ciascuna di esse il medesimo indirizzo PEC.
Come presentare la comunicazione
Per comunicare l'indirizzo PEC degli amministratori è necessario predisporre una pratica telematica attraverso il servizio online DIRE, l'ambiente unico di compilazione di tutte le pratiche verso il Registro Imprese, selezionando l'adempimento "comunicazione pec amministratori e altre persone impresa".
Per inviare la pratica occorre registrarsi al servizio Telemaco selezionando il profilo che permette anche la trasmissione delle pratiche telematiche. La registrazione è gratuita.
Tutte le istruzioni per poter procedere alla registrazione e all'invio delle pratiche sono presenti sul portale DIRE Depositi e Istanze Registro Imprese.
Diritti di segreteria e imposta di bollo
Se la comunicazione o la variazione del domicilio digitale dell'amministratore è presentata con una domanda di iscrizione o deposito di un atto o fatto, il diritto di segreteria e l'imposta di bollo sono dovuti secondo l'ordinaria disciplina dell'adempimento di iscrizione di società o di iscrizione di nuove nomine o conferme/rinnovi alle cariche di amministratore unico, amministratore/consigliere delegato, Presidente del Consiglio di amministrazione.
La sola comunicazione del domicilio digitale dei predetti amministratori - senza alcuna modifica o aggiunta di dati riferiti al domicilio fisico e alla rappresentanza – è invece esente dal pagamento dei diritti di segreteria. Nell'attesa di chiarimenti da parte del Ministero competente si ritiene applicabile l'imposta di bollo dovuta nella misura di € 65,00 (esente se start up o cooperativa sociale).
La sola comunicazione del domicilio digitale per coloro che rivestono cariche diverse da amministratore unico, amministratore/consigliere delegato o Presidente del consiglio di amministrazione, costituisce variazione di domicilio e pertanto il diritto di segreteria e l'imposta di bollo sono dovuti secondo l'ordinaria disciplina dell'adempimento.
A cura di
Accessibilità e valutazione della
pagina
Aiutaci a migliorare!
Con questo modulo puoi segnalare anche problemi di
accessibilità ai contenuti.
In questo caso ti chiediamo
di dare il voto e, nel menù Motivi della valutazione
selezionare Accessibilità dei contenuti.
Nel campo Commento
inserisci il problema e quali tecnologie assistive stai utilizzando e
nel campo Indirizzo email il tuo indirizzo per poterti
contattare.
