Che cosa è
Come di consueto l'Ufficio Registro Imprese, nell'ottica di venire incontro alle eventuali richieste di evasione delle pratiche in data certa , ha la necessità di programmare l'iscrizione degli atti societari dell'ultimo periodo dell'anno.
L'ufficio ha l'obbligo di iscrizione delle pratiche entro 5 giorni dalla protocollazione della domanda ed eccezionalmente, per gli adempimenti pubblicitari di fine anno, cercherà di venire incontro alle esigenze di iscrizione delle pratiche in data certa o entro l'anno, compatibilmente con le proprie possibilità organizzative e sempre che le pratiche risultino formalmente regolari.
Si raccomanda di limitare le richieste di evasione urgente o in data certa solo ai casi di effettiva necessità, per consentire all'ufficio di procedere all'evasione nel rispetto dell'ordine cronologico.
Per l'Ufficio l'ultimo giorno lavorativo dell'anno è mercoledì 31 dicembre, con consueta chiusura alle ore 12:45.
Iscrizione atti in data certa
È possibile gestire la richiesta di iscrizione in data certa per i giorni 31 dicembre 2025 oppure 01 gennaio 2026 esclusivamente per le pratiche protocollate entro mercoledì 17 dicembre 2025 e solo per le seguenti tipologie di atti:
- Fusioni e scissioni
- Costituzioni di società di capitali
- Modifiche statutarie di società di capitali
- Trasformazioni
Non verranno prese in considerazione le richieste di iscrizione in data certa di atti di cessione di azienda o di quote, nonché qualsiasi altro atto la cui iscrizione non abbia efficacia costitutiva.
Le richieste di evasione sopra descritte dovranno essere motivate e per le stesse dovrà essere adottata la seguente procedura:
- indicazione nel modulo NOTE della pratica telematica della "data certa"
- inoltro di apposita richiesta di evasione in data certa ai seguenti indirizzi di posta elettronica
Le richieste non motivate o prive di motivazione significativa ovvero pervenute per altri canali non verranno prese in considerazione. Si raccomanda che le richieste siano coerenti con quanto stabilito negli atti da iscrivere.
Si fa presente che le richieste non hanno alcun valore vincolante per l'ufficio del Registro delle imprese, il quale non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui la domanda di iscrizione con data certa non vada a buon fine o non possa essere rispettata per eventuali malfunzionamenti del sistema informatico, disguidi imputabili a terzi, caso fortuito, forza maggiore, etc.
Cancellazioni di società di capitali
Al fine di predisporre correttamente la cancellazione di società di capitali, si ricorda che è necessario rispettare la sequenza temporale prevista dal codice civile e che pertanto non è possibile predisporre e approvare il bilancio finale di liquidazione, ovvero richiedere la cancellazione dal Registro delle imprese, prima che la causa di scioglimento sia divenuta efficace.
L'iter corretto è il seguente:
- Iscrizione causa di scioglimento accertata dall'organo amministrativo (o deliberata dall'assemblea, con atto notarile. In quest'ultimo caso l'assemblea provvede contestualmente alla nomina del/i liquidatore/i);
- Iscrizione della nomina del liquidatore (non si possono presentare istanze di iscrizione della nomina del liquidatore prima che sia stata iscritto lo scioglimento);
- Deposito per l'iscrizione del bilancio finale di liquidazione: i liquidatori possono redigere il bilancio finale di liquidazione e il relativo piano di riparto solo dopo che è stata iscritta la loro nomina nel Registro delle imprese. Per non pagare il diritto annuale 2026 le società in liquidazione devono approvare il bilancio finale di liquidazione o il piano di riparto con data non successiva al 31/12/2025 e presentare la domanda di cancellazione entro il 30/01/2026.
Pratiche da iscrivere entro fine 2025
La richiesta non vincola in alcun modo l'ufficio, che - compatibilmente con il carico di lavoro - avrà cura di effettuare l'iscrizione entro l'anno delle tipologie di atti sotto elencati trasmessi entro la data del 17 dicembre 2025 le cui pratiche risultino correttamente presentate:
- Fusioni e scissioni
- Costituzioni di società di capitali
- Modifiche statutarie di società di capitali
- Scioglimenti di società di capitali
- Trasformazioni
Qualora tali atti fossero trasmessi dal 18 al 31 dicembre, l'ufficio non potrà assicurare l'iscrizione entro l'anno, neppure su specifica richiesta di iscrizione con urgenza.
Non saranno prese in considerazione le eventuali richiese di evasione urgente di istanze trasmesse dal 19 dicembre al 7 gennaio 2026.
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