Che cosa è
Per assicurare il regolare svolgimento delle attività istituzionali di pubblicità legale e favorire la programmazione delle domande di iscrizione a fine anno, l’Ufficio del Registro delle Imprese della Camera di commercio di Pistoia-Prato comunica le modalità organizzative, i termini operativi e i criteri di gestione delle pratiche societarie trasmesse nel mese di dicembre 2026.
L'Ufficio ha l'obbligo di iscrizione delle pratiche entro 5 giorni dalla protocollazione della domanda ed eccezionalmente, per gli adempimenti pubblicitari di fine anno, cercherà di venire incontro alle esigenze di iscrizione delle pratiche in data certa o entro l'anno, compatibilmente con le proprie possibilità organizzative e sempre che le pratiche risultino formalmente e sostanzialmente regolari.
Si ricorda che le richieste di evasione urgente o a data fissa devono essere limitate a situazioni di oggettiva e inderogabile necessità, per consentire all'Ufficio di procedere all'evasione nel rispetto dell'ordine cronologico generale delle iscrizioni.
Orari dell'Ufficio
Nei giorni pre-festivi natalizi l'Ufficio osserverà i seguenti orari:
- Giovedì 24 dicembre: dalla ore 08:30 alle ore 12:45
- Giovedì 31 dicembre: dalla ore 08:30 alle ore 12:45 e dalle ore 14:30 alle ore 15:45
Iscrizione atti in data certa
La gestione dell'iscrizione con effetto a una specifica data ("data certa") per i giorni 31 dicembre 2026 oppure 01 gennaio 2027 è consentita esclusivamente per le pratiche protocollate entro giovedì 17 dicembre 2026 e solo per le seguenti tipologie di atti:
- Fusioni e scissioni
- Costituzioni di società di capitali
- Modifiche statutarie di società di capitali
- Trasformazioni
Qualora tali atti fossero trasmessi dal 18 al 31 dicembre, l’Ufficio non potrà assicurare l’iscrizione entro l’anno, neppure su specifica richiesta di iscrizione con urgenza.
Non saranno prese in considerazione le richieste di iscrizione in data certa di atti di cessione di azienda o di quote, nonché qualsiasi altro atto la cui pubblicità abbia mera funzione dichiarativa o di pubblicità notizia.
Le richieste di evasione sopra descritte dovranno essere adeguatamente motivate e per le stesse dovrà essere adottata la seguente procedura:
- indicazione nel modulo NOTE della pratica telematica della "data certa" con la relativa motivazione giuridico-economica della data richiesta;
- inoltro di apposita richiesta di evasione in data certa, riportante gli estremi del protocollo e la motivazione a base della richiesta, ai seguenti indirizzi di posta elettronica:
Le richieste prive di motivazione o con motivazione incongruente rispetto al contenuto dell’atto ovvero pervenute per altri canali non verranno prese in considerazione.
Si fa presente che le richieste non hanno alcun valore vincolante per l'Ufficio del Registro delle imprese, il quale non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui la domanda di iscrizione con data certa non vada a buon fine o non possa essere rispettata per:
- irregolarità documentali, vizi formali o carenza dei presupposti di legge dell'atto;
- mancata regolarizzazione/integrazione entro i termini assegnati;
- anomalie o interruzioni dei sistemi informatici centrali e telematici camerali (si rammenta che il giorno 1/1, giorno festivo, è giornata non presidiata);
- cause di forza maggiore o caso fortuito.
Cancellazioni di società di capitali
Al fine di predisporre correttamente la cancellazione di società di capitali, si ricorda che è necessario rispettare la sequenza temporale prevista dal codice civile. Non è ammesso anticipare o unificare le diverse fasi procedimentali: è necessario attendere il formale consolidamento di una fase prima di procedere con quella successiva.
L'iter corretto è il seguente:
- Iscrizione causa di scioglimento accertata dall'organo amministrativo (o deliberata dall'assemblea, con atto notarile. In quest'ultimo caso l'assemblea provvede contestualmente alla nomina del/i liquidatore/i);
- Iscrizione della nomina del liquidatore (non si possono presentare istanze di iscrizione della nomina del liquidatore prima che sia stata iscritto lo scioglimento). Fino all'avvenuta iscrizione della nomina dei liquidatori, gli amministratori conservano limitati poteri gestori (art. 2486 c.c.) e i liquidatori non possono compiere atti efficaci verso i terzi o verso il Registro;
- Deposito per l'iscrizione del bilancio finale di liquidazione: i liquidatori possono redigere il bilancio finale di liquidazione e il relativo piano di riparto solo dopo che è stata iscritta la loro nomina nel Registro delle imprese. L'istanza di cancellazione è ammissibile unicamente all'esito dell'intervenuta approvazione espressa del bilancio o del decorso del termine di novanta giorni dal suo deposito senza reclami.
Ai fini dell'esonero dall'obbligo di versamento del diritto annuale per l'anno 2027, le società in fase di liquidazione devono soddisfare contestualmente le seguenti condizioni:
- Approvazione formale del bilancio finale di liquidazione (o del piano di riparto) intervenuta entro il 31 dicembre 2026;
- Presentazione telematica della domanda di cancellazione dal Registro delle Imprese entro e non oltre il 30 gennaio 2027 (essendo sabato, il termine è prorogato a lunedì 1 febbraio 2027).
A cura di
Accessibilità e valutazione della
pagina
Aiutaci a migliorare!
Con questo modulo puoi segnalare anche problemi di
accessibilità ai contenuti.
In questo caso ti chiediamo
di dare il voto e, nel menù Motivi della valutazione
selezionare Accessibilità dei contenuti.
Nel campo Commento
inserisci il problema e quali tecnologie assistive stai utilizzando e
nel campo Indirizzo email il tuo indirizzo per poterti
contattare.
