Che cosa è
Come di consueto l'Ufficio Registro Imprese, nell'ottica di venire incontro alle eventuali richieste di evasione delle pratiche in data certa , ha la necessità di programmare l'iscrizione degli atti societari dell'ultimo periodo dell'anno.
L'ufficio ha l'obbligo di iscrizione delle pratiche entro 5 giorni dalla protocollazione della domanda ed eccezionalmente, per gli adempimenti pubblicitari di fine anno, cercherà di venire incontro alle esigenze di iscrizione delle pratiche in data certa o entro l'anno, compatibilmente con le proprie possibilità organizzative. Si raccomanda di limitare le richieste di evasione urgente o in data certa solo ai casi di effettiva necessità, per consentire all'ufficio di procedere all'evasione nel rispetto dell'ordine cronologico.
Per le richieste di evasione urgente delle pratiche presentate utilizzare esclusivamente l'apposito modulo presente sul sito camerale.
Le richieste non motivate o prive di motivazione significativa ovvero pervenute per altri canali non verranno prese in considerazione. Si raccomanda che le richieste siano coerenti con quanto stabilito negli atti da iscrivere.
Per l'Ufficio l'ultimo giorno lavorativo dell'anno è martedì 31 dicembre, con consueta chiusura alle ore 12:45.
Pratiche da iscrivere entro fine 2024
La richiesta non vincola in alcun modo l'ufficio, che - compatibilmente con il carico di lavoro - avrà cura di effettuare l'iscrizione entro l'anno delle tipologie di atti sotto elencati trasmessi entro la data del 18 dicembre 2024 le cui pratiche risultino correttamente presentate:
- Fusioni e scissioni
- Costituzioni di società di capitali
- Modifiche statutarie di società di capitali
- Scioglimenti di società di capitali
- Trasformazioni
Qualora tali atti fossero trasmessi dal 19 al 31 dicembre, l'ufficio non potrà assicurare l'iscrizione entro l'anno, neppure su specifica richiesta di iscrizione con urgenza.
Non saranno prese in considerazione le eventuali richieste di evasione urgente di istanze trasmesse dal 19 dicembre al 7 gennaio 2025.
Iscrizione atti in data certa
È possibile gestire la richiesta di iscrizione in data certa festiva solo per il giorno 01 gennaio 2025, giorno in cui il sistema informatico camerale garantisce l'evasione automatizzata, esclusivamente per le pratiche protocollate entro mercoledì 18 dicembre 2024 e solo per le seguenti tipologie di atti:
- Fusioni e scissioni
- Costituzioni di società di capitali
- Modifiche statutarie di società di capitali
- Trasformazioni
Non verranno prese in considerazione le richieste relative al caricamento in data certa di atti di cessione di azienda o di quote, nonché qualsiasi altro atto la cui iscrizione non abbia efficacia costitutiva.
Le richieste di evasione sopra descritte dovranno essere motivate e per le stesse dovrà essere adottata la seguente procedura:
Cancellazioni di società di capitali
Al fine di predisporre correttamente la cancellazione di società di capitali, si ricorda che è necessario rispettare la sequenza temporale prevista dal codice civile e che pertanto non è possibile predisporre e approvare il bilancio finale di liquidazione, ovvero richiedere la cancellazione dal Registro delle imprese, prima che la causa di scioglimento sia divenuta efficace.
L'iter corretto è il seguente:
- Iscrizione causa di scioglimento accertata dall'organo amministrativo (o deliberata dall'assemblea, con atto notarile. In quest'ultimo caso l'assemblea provvede contestualmente alla nomina del/i liquidatore/i);
- Iscrizione della nomina del liquidatore (non si possono presentare istanze di iscrizione della nomina del liquidatore prima che sia stata iscritto lo scioglimento);
- Deposito per l'iscrizione del bilancio finale di liquidazione: i liquidatori possono redigere il bilancio finale di liquidazione e il relativo piano di riparto solo dopo che è stata iscritta la loro nomina nel Registro delle imprese. Per non pagare il diritto annuale 2025 le società in liquidazione devono approvare il bilancio finale di liquidazione o il piano di riparto con data non successiva al 31/12/2024 e presentare la domanda di cancellazione entro il 30/01/2025.
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