La bollatura dei libri sociali e di altri libri previsti da leggi speciali viene effettuata dal Registro Imprese e dai notai a meno che la legge stessa non indichi espressamente un altro ente competente.
L'Ufficio del Registro Imprese di Pistoia-Prato effettua la bollatura dei libri di imprese aventi sede legale nelle province di Pistoia e Prato.
Le imprese localizzate nelle province di Pistoia e di Prato devono recarsi presso gli uffici della relativa provincia. In caso di imprese plurilocalizzate, cioè strutturate con una sede legale e una o più unità locali, anche di competenza di Camere di commercio diverse, l’Ufficio del Registro delle imprese competente per la bollatura dei libri sociali e dei registri è quello della sede legale. Fanno eccezione i libri relativi alle sedi secondarie, che possono essere presentati anche all'Ufficio del Registro delle imprese della provincia di tale sede.
Le società di capitali (società a responsabilità limitata, società per azioni, società estere con sede secondaria sita in provincia di Prato o di Pistoia, società in accomandita per azioni, società cooperative e società consortili) sono obbligate alla bollatura e alla numerazione dei seguenti libri (art. 2421 c.c.):
il libro dei soci (escluso per le società a responsabilità limitata);
il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee;
il libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione;
il libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo;
il libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale o del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo della gestione;
il libro delle obbligazioni;
il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti;
il libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell'art. 2447 sexies c.c.
L'art. 8 della legge n. 383 del 18/10/2001 ha soppresso l'obbligo della bollatura di:
Libro giornale;
Libro inventari;
Libri previsti dalla normativa fiscale.
Per questa tipologia di libri, quindi, la bollatura è facoltativa.
Rimane l'obbligo della numerazione progressiva. Non vengono accettati libri con numerazione cancellata o modificata e deve inoltre essere riferita all'anno in corso (qualora questo dato sia necessario o comunque indicato).
Come si ottiene
I libri che si intendono vidimare dovranno essere portati presso lo sportello camerale, agli indirizzi indicati in calce alla pagina.
Per il ritiro dei libri vidimati, nel caso in cui la vidimazione non possa essere effettuata contestualmente alla presentazione, è necessario presentare l'originale della ricevuta.
Termine del procedimento
Entro 30 giorni dalla data di presentazione.
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Costi e come pagare
Marca da bollo
Per i libri obbligatori delle società di capitali: una marca da bollo da € 16,00 ogni 100 pagine o frazione di 100 (le cooperative edilizie, iscritte nell'Albo delle Cooperative, sono esenti bollo).
Per le società di persone e le imprese individuali che desiderino vidimare il libro giornale o il libro inventari: due marche da € 16,00 ogni 100 pagine o frazione di 100.
Diritti di segreteria
€ 25,00 per ogni libro.
I diritti di segreteria possono essere pagati:
con Pagobancomat, Postamat e Carte di Credito (escluse American Express e Diners);
tramite PagoPA. In questo caso dovranno essere forniti all'ufficio i dati necessari per l'emissione dell'avviso di pagamento (codice fiscale, nome e cognome, indirizzo e e-mail) che potrà essere pagato collegandosi al sito Pagamenti online, oppure attraverso i canali sia fisici che online di banche e altri Prestatori di Servizi di Pagamento (PSP), come ad esempio agenzie di banca, home banking (CBILL), sportelli ATM, punti vendita SISAL, Lottomatica e Banca 5 e presso gli uffici postali o utilizzando l'applicazione IO dal cellullare.
Tassa di concessione governativa Le cooperative e i consorzi per bollare i libri sociali obbligatori (libro soci, libro adunanze e deliberazioni assemblee, libro adunanze e deliberazioni del consiglio di amministrazione, libro adunanze e deliberazioni del comitato esecutivo, libro obbligazioni, libro adunanze e assemblee obbligazionisti, libro adunanze e deliberazione del collegio sindacale) devono pagare la tassa di concessione governativa, tramite apposite marche o sul c.c.p. n. 6007, per l'importo di:
€ 67,00 ogni 500 pagine o frazioni di 500 nel caso di società cooperativa o consorzio
€ 16,75 ogni 500 pagine o frazioni di 500 nel caso di cooperativa di edilizia economica e popolare, allegando una dichiarazione firmata da un legale rappresentante, unitamente alla fotocopia di un suo documento di identità, con la quale si attesta di essere destinatari delle agevolazioni che comportano la riduzione di un quarto delle tasse e concessioni governative ai sensi del Regio Decreto del 28/04/1938 art. 147.
Le imprese individuali e le società di persone che, pur non avendo alcun obbligo, intendano comunque vidimare i libri, sono soggetti al versamento della tassa di concessione governativa come per le società cooperative.
Le cooperative sociali e gli enti del Terzo Settore sono esenti, ove ricorrano i presupposti, da imposta di bollo e dalle tasse e concessioni governative.
Per la bollatura dei libri obbligatori di società di capitali (spa-sapa-srl) o di società consortili p.a. o a r.l. deve essere effettuato il versamento di € 309,87 (per capitale sociale fino 516.496, 90 euro di euro) o di € 516,46 (per capitale superiore a 516.496, 90 euro), entro il termine per la presentazione della dichiarazione IVA (delega bancaria con codice 7085), o per inizio attività prima della relativa denuncia IVA (sul c.c.p. 6007). Dovrà essere provato il versamento della tassa annuale per la bollatura dei libri.
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